Cuotas y cuentas de cobro
Que nadie discuta la cuota. El reparto sale del coeficiente de cada unidad con ajuste exacto, así que la suma siempre cuadra con el presupuesto que aprobó la asamblea.
Contabilidad · Propiedad horizontal
Contabilidad parapropiedad horizontal,sin cierres atrasados.
Llevamos la contabilidad completa de tu copropiedad: cuotas, recaudo, cartera por unidad, fondo de imprevistos, cierres e informes para la asamblea.
Sin compromiso · Te respondemos en menos de 24 horas hábiles
+8
años gestionando operaciones contables reales en Colombia y LATAM.
El servicio
La contabilidad de tu copropiedad, al día y lista para la asamblea.
Asumimos todo el ciclo y acompañamos al administrador y al consejo. Tú llegas a cada reunión con las cifras cuadradas.
Y no con software de terceros: la plataforma que ves aquí la construimos nosotros, para operar la contabilidad de nuestros clientes. Por eso este servicio no existe igual en otra parte.
Recaudo y conciliación
Se acabó el «yo sí pagué». Cada consignación se identifica y se aplica a su unidad, el copropietario sube su soporte desde el portal, y el banco queda conciliado el mismo mes.
Cartera por unidad
Sabes a quién cobrar y cuánto, al día. Cartera por edades de mora unidad por unidad, con los intereses liquidados a la tasa que aprobó la asamblea y el deterioro por copropietario.
Fondo de imprevistos
El fondo intacto y demostrable. Lo controlamos como efectivo restringido, con kardex de movimientos y saldo que sale del libro mayor. No se puede tocar para gasto ordinario.
Proveedores e impuestos
Los impuestos de la copropiedad, en su sitio. Causamos las facturas, controlamos los pagos y presentamos con el perfil que corresponde: residencial, comercial o mixta.
Cierre e informes
Llegas al consejo con todo cuadrado. El cierre no se da mientras queden cuotas sin asiento, abonos sin aplicar o bancos sin conciliar, y el paquete de informes sale del libro.
El cambio
Las cuotas de marzo, antes y después de nosotros.
Las mismas unidades y las mismas cifras. Lo que cambia es si cuadran cuando el consejo pregunta. Baja y míralo.
Tu archivo
Tu libro
La diferencia Backteam
No somos una plataforma buscando usuarios. Somos contadores que construimos nuestro propio software.
Llevamos más de 8 años gestionando operaciones contables reales. En las copropiedades aprendimos dónde vive la fricción: el recaudo, la cartera, los soportes, las asambleas. Por eso construimos Stella, la tecnología que la elimina, y un equipo que le responde al administrador y al consejo.
Cómo funciona
Del primer diagnóstico al primer cierre.
Sin migraciones eternas ni meses de limbo. Esto es lo que pasa desde que nos escribes.
Diagnóstico
24 horas hábilesRevisamos recaudo, cartera, fondo de imprevistos y los estados financieros de la copropiedad. Sin compromiso.
Transición
primeras semanasRecibimos la información de la administración y asumimos la operación con un plan claro. El consejo sabe en qué punto va todo.
Operación mensual
desde el primer cierreCierres al día, impuestos a tiempo e informes listos para el consejo, cada mes.
Herramienta gratuita
¿Aún no estás listo para agendar? Calcula los intereses de mora de tus cuotas.
El liquidador que otros cobran, gratis: intereses de mora de cuotas de administración según el artículo 30 de la Ley 675, con la tasa aprobada por tu asamblea.
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir.
¿Algo más? Agenda un diagnóstico y lo resolvemos contigo.
¿Qué incluye exactamente el servicio?
Todo el ciclo contable de la copropiedad: cuotas y cuentas de cobro, recaudo, cartera por unidad, pagos a proveedores, impuestos, fondo de imprevistos, cierres mensuales e informes de asamblea, con acompañamiento al administrador y al consejo. La nómina de la copropiedad la ofrecemos como servicio aparte.
¿Tengo que cambiar el software de administración actual?
No necesariamente. Nos integramos con tu operación y sumamos nuestra tecnología y criterio para mejorar el control del recaudo, la cartera y la trazabilidad.
¿Esto reemplaza al contador o al revisor fiscal de la copropiedad?
Backteam actúa como el área contable de la copropiedad: equipo experto y tecnología propia, gestionando la contabilidad y acompañando al administrador y al consejo. Trabajamos junto a la revisoría fiscal, no la reemplazamos.
¿Manejan el fondo de imprevistos y la normativa de propiedad horizontal?
Sí. Controlamos el fondo de imprevistos y estructuramos la información para cumplir con la Ley 675 y la rendición de cuentas ante la asamblea.
¿Cuánto tarda la implementación?
Empezamos con un diagnóstico y un plan de transición estructurado. Verás orden y trazabilidad desde las primeras semanas.
¿Y si algún día nos queremos ir?
Los libros son de la copropiedad. Entregamos libros oficiales, auxiliares y soportes en formatos estándar, listos para importar en SIIGO, ATLAS o HELISA.
Empieza hoy
Agenda un diagnóstico gratuito de tu copropiedad.
Un contador senior revisa recaudo, cartera y fondo con las cifras reales de tu copropiedad, y te muestra cómo llevaríamos la operación.
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