Cuotas y cuentas de cobro
cada mesGeneramos las cuotas del mes y emitimos la cuenta de cobro de cada unidad.
Stella.Reparte por coeficiente con ajuste exacto: la suma siempre cuadra con el presupuesto aprobado, y cada envío queda registrado.
Contabilidad · Propiedad horizontal
Contabilidad parapropiedad horizontal,sin cierres atrasados.
Llevamos la contabilidad completa de tu copropiedad: cuotas, recaudo, cartera por unidad, fondo de imprevistos, cierres e informes para la asamblea.
Sin compromiso · Te respondemos en menos de 24 horas hábiles
+8
años gestionando operaciones contables reales en Colombia y LATAM.
El servicio
El área contable completa de tu copropiedad.
Un equipo de contadores expertos asume todo el ciclo y acompaña al administrador y al consejo. Esto es lo que cubre el servicio, mes a mes.
Recaudo y conciliación
cada mesAplicamos cada consignación a su unidad y conciliamos el banco cada mes.
Stella.Lee el extracto e identifica a qué unidad corresponde cada pago; los copropietarios suben sus soportes desde el portal.
Cartera por unidad
cada mesCartera con edades de mora, intereses de mora y deterioro individual.
Stella.Liquida intereses con la tasa aprobada por la asamblea (Ley 675, art. 30) y el deterioro por copropietario según doctrina CTCP.
Fondo de imprevistos
permanenteControlamos el fondo como efectivo restringido, con kardex de movimientos.
Stella.El saldo sale del libro mayor y no se puede usar para gastos ordinarios.
Proveedores e impuestos
según calendarioCausamos las facturas de proveedores, controlamos los pagos y presentamos los impuestos de la copropiedad.
Stella.Aplica el perfil tributario según el tipo de copropiedad: residencial, comercial o mixta.
Cierre e informes
cada cierre de mesCerramos el mes y entregamos el paquete de informes para el administrador y el consejo.
Stella.Bloquea el cierre mientras haya cuotas sin asiento, abonos sin aplicar o bancos sin conciliar.
El cambio
Qué cambia cuando Backteam asume la contabilidad.
Área
Hoy
Con Backteam
Recaudo y cartera
Manuales y sin control real
con Backteam
Automatizados y trazables por unidad
Información
Dispersa en correos y hojas de cálculo
con Backteam
Centralizada para consejo y asamblea
Informes
Tarde para la asamblea
con Backteam
Listos y a tiempo
Cumplimiento
Reactivo: fondo, impuestos, normativa
con Backteam
Controlado y anticipado
Rendición de cuentas
Confusa y a destiempo
con Backteam
Clara y verificable
La diferencia Backteam
No somos una plataforma buscando usuarios. Somos contadores que construimos nuestro propio software.
Llevamos más de 8 años gestionando operaciones contables reales. En las copropiedades aprendimos dónde vive la fricción: el recaudo, la cartera, los soportes, las asambleas. Por eso construimos Stella, la tecnología que la elimina, y un equipo que le responde al administrador y al consejo.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos.
Diagnóstico
Revisamos recaudo, cartera, fondo de imprevistos y estados financieros de tu copropiedad. Sin compromiso.
Transición
Recibimos la información de la administración y asumimos la operación con un plan claro.
Operación mensual
Cierres al día, impuestos a tiempo e informes listos para el consejo, cada mes.
Pasamos de perseguir pagos y llegar a la asamblea con cifras a medias, a tener la cartera bajo control y un informe claro. El consejo por fin confía en los números.
Andrés Felipe Rincón
Administrador
Conjunto Residencial Reservas de Castilla (Bogotá)
Administrador
Conjunto Residencial Reservas de Castilla (Bogotá)
Herramienta gratuita
¿Aún no estás listo para agendar? Calcula los intereses de mora de tus cuotas.
El liquidador que otros cobran, gratis: intereses de mora de cuotas de administración según el artículo 30 de la Ley 675, con la tasa aprobada por tu asamblea.
Preguntas
Resuelve la última duda.
¿Algo más? Agenda un diagnóstico y lo resolvemos contigo.
¿Qué incluye exactamente el servicio?
Todo el ciclo contable de la copropiedad: cuotas y cuentas de cobro, recaudo, cartera por unidad, pagos a proveedores, impuestos, fondo de imprevistos, cierres mensuales e informes de asamblea, con acompañamiento al administrador y al consejo. La nómina de la copropiedad la ofrecemos como servicio aparte.
¿Tengo que cambiar el software de administración actual?
No necesariamente. Nos integramos con tu operación y sumamos nuestra tecnología y criterio para mejorar el control del recaudo, la cartera y la trazabilidad.
¿Esto reemplaza al contador o al revisor fiscal de la copropiedad?
Backteam actúa como el área contable de la copropiedad: equipo experto y tecnología propia, gestionando la contabilidad y acompañando al administrador y al consejo. Trabajamos junto a la revisoría fiscal, no la reemplazamos.
¿Manejan el fondo de imprevistos y la normativa de propiedad horizontal?
Sí. Controlamos el fondo de imprevistos y estructuramos la información para cumplir con la Ley 675 y la rendición de cuentas ante la asamblea.
¿Cuánto tarda la implementación?
Empezamos con un diagnóstico y un plan de transición estructurado. Verás orden y trazabilidad desde las primeras semanas.
¿Y si algún día nos queremos ir?
Los libros son de la copropiedad. Entregamos libros oficiales, auxiliares y soportes en formatos estándar, listos para importar en SIIGO, ATLAS o HELISA.
Empieza hoy
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Un contador senior revisa recaudo, cartera y fondo con las cifras reales de tu copropiedad, y te muestra cómo llevaríamos la operación.
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